Идея создания цифровых коллекций документов личного происхождения основана на необходимости сохранения документального наследия города Сланцы, Сланцевского района, края, как части культурного достояния России и обеспечения широкого доступа к редким краеведческим документам. С 2020 года началась работа по созданию Фонда (архива) документов личного происхождения муниципального казенного учреждения культуры «Сланцевская межпоселенческая центральная районная библиотека», утверждено Положение о Фонде, создана экспертно-проверочная комиссия. Документы личного происхождения – это документы, образовавшиеся в процессе жизни и деятельности отдельного лица, семьи, рода. Фонд (архив) документов личного происхождения призван сохранить историческое прошлое края через частную жизнь отдельных людей, семей.

Передавая в библиотеку документы личного происхождения, их владелец (собственник) превращает отдельные факты жизни фондообразователя в часть общей истории края и помогает будущим поколениям получить более полное представление о своей истории. Документ (книга) – это источник знаний, информации. Задача библиотек сохранить информацию о регионе, крае, размещенную на недолговечном бумажном носителе. Оцифровка — это тот способ, который позволит сохранить документы средствами компьютерных технологий и предоставить к ним широкий доступ путем размещения коллекций в электронном каталоге на сайте библиотеки.